Comment définir une prime de cooptation juste ?

Selon une étude Pôle Emploi de 2022, 58% des recrutements sont jugés comme “difficiles”. Le nombre de recrutement difficiles progresse largement, puisqu’en 2021, ce chiffre était de 45%. Parmi les remèdes possibles à ces difficultés, nous pouvons voir dans la cooptation une issue possible à cette pénurie de talents.

Citée parmi les tendances 2024 dans notre livre blanc, la cooptation est une nouvelle pratique de recrutement qui consiste à recommander ou à “parrainer” des candidats potentiels pour des postes vacants au sein d’une organisation. Elle repose sur le principe selon lequel les employés actuels recommandent des personnes de leur réseau personnel ou professionnel pertinentes pour des opportunités d’emploi.

Dans cet article, nous allons vous expliquer en détail comment définir une prime de cooptation équitable

3 avantages d’une prime de cooptation

La cooptation dispose d’avantages non négligeables pour les collaborateurs, ainsi que pour les recruteurs. Parmi lesquels nous retrouvons :

Le renforcement du réseau de recrutement

La cooptation permet d’élargir votre réseau de recrutement en exploitant les contacts de vos collaborateurs. En encourageant vos employés à recommander des candidats qualifiés, vous pouvez attirer des profils intéressants qui ne sont peut-être pas visibles sur les plateformes de recrutement traditionnelles.

La réduction des coûts de recrutement

Grâce à la cooptation, vous pouvez réduire vos coûts de recrutement en évitant les frais liés à la publication d’annonces et à la recherche de candidats. En offrant une prime de cooptation attrayante, vous motivez vos collaborateurs à vous aider dans votre recherche de talents, ce qui peut se traduire par des économies significatives.

L’amélioration de la qualité des candidats

Les candidats recommandés par vos collaborateurs ont souvent été évalués de manière informelle, ce qui vous permet d’avoir une meilleure idée de leurs compétences et de leur adéquation avec votre entreprise. En utilisant la cooptation, vous pouvez augmenter la qualité des candidats et réduire le risque d’embaucher des profils inadaptés.

Comment déterminer le montant d’une prime de cooptation

Maintenant que nous avons compris les avantages de la cooptation, voyons comment définir le montant d’une prime de cooptation équitable. Voici quelques conseils à prendre en compte :

Évaluation du poste et des compétences requises

Avant de définir le montant de la prime de cooptation, il est essentiel d’évaluer le poste à pourvoir et les compétences requises. Plus le poste est stratégique et exigeant, plus la prime devrait être attractive pour encourager les recommandations.

Analyse des pratiques du marché

Il est également important de se renseigner sur les pratiques du marché en termes de primes de cooptation. Renseignez-vous sur ce que font d’autres entreprises françaises dans votre secteur d’activité et tenez compte de ces informations lors de la définition du montant.

Aujourd’hui, en France, la plupart des entreprises qui proposent la cooptation à leurs salariés évoquent des montants entre 100 et 7500€ selon le benchmark de Peerlink et Keycoopt. Cependant, 63% des primes de cooptation ne dépassent pas 1000€.

Considération des ressources financières de l’entreprise

Il est crucial de prendre en compte les ressources financières de votre entreprise lors de la détermination du montant de la prime de cooptation. Assurez-vous que le montant est cohérent avec votre budget et vos capacités financières.

Conseils pour établir une prime de cooptation équitable

Maintenant que vous savez comment déterminer le montant d’une prime de cooptation, voici quelques conseils supplémentaires pour établir un système équitable et efficace :

Définir des critères de qualité pour le candidat recommandé

Pour éviter les recommandations de candidats peu qualifiés, il est essentiel de définir des critères clairs de qualité. Spécifiez les compétences et l’expérience requises, ainsi que les valeurs et la culture de votre entreprise. Précisez également si la prime est versée si le profil suggéré figure déjà parmi vos CVthèques.

Assurer la transparence et la clarté des règles

Pour favoriser la confiance et l’engagement des collaborateurs, il est important d’assurer la transparence et la clarté des règles. Expliquez clairement les conditions d’éligibilité, les montants de prime, les étapes du processus de cooptation, etc. Bien évidemment, les litiges peuvent être nombreux essayez de les anticiper.

Encourager la participation des collaborateurs

Pour maximiser l’efficacité de votre programme de cooptation, encouragez activement la participation de vos collaborateurs. Organisez des campagnes de sensibilisation, offrez des récompenses supplémentaires pour les recommandations fructueuses et assurez-vous que le processus est facile et convivial.

Vous pouvez par exemple échelonner les récompenses tout au long du processus de recrutement. Plus le candidat que vous avez recommandé va loin dans le processus, plus vous êtes récompensé.

3 exemples d’entreprises françaises avec des programmes de cooptation avec des primes justes

Pour vous inspirer, voici deux exemples d’entreprises françaises qui ont mis en place des programmes de cooptation réussis :

• Société Générale : La Société Générale a mis en place un programme de cooptation appelé “1 Ambassadeur = 1 Talent”. Dans le cadre de ce programme, ils offrent des primes allant jusqu’à 2 000 € aux employés qui recommandent avec succès des candidats qualifiés.
• Sodexo : Sodexo a développé un programme de cooptation interne appelé “Boost Your Job”. Dans ce programme, ils proposent des primes allant jusqu’à 1 500 € aux employés qui recommandent des candidats qui sont embauchés et restent employés pendant une période déterminée.
• AccorHotels : a instauré un programme de cooptation appelé “Hello Talent”. Dans le cadre de ce programme, ils offrent des primes allant jusqu’à 2 000 € aux employés qui recommandent des candidats qui sont embauchés et restent employés pendant une période spécifiée.

Inspirez-vous librement de ces exemples. Bien entendu, des exemples de PME ne manquent pas également, sentez-vous libre d’investiguer via une recherche sur Google.

En conclusion, définir une prime de cooptation juste et équitable est essentiel pour attirer les meilleurs talents et optimiser votre processus de recrutement. Une prime de 1000€ peut paraître élevée, mais gardez à l’esprit qu’un candidat recruté par cooptation a 23 fois MOINS de chances de quitter son poste à court ou moyen terme, selon Careerfly.

En suivant ces conseils, vous pouvez mettre en place un programme de cooptation efficace. N’oubliez pas d’évaluer les besoins de votre entreprise et d’adapter votre approche en conséquence.

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