3 exemples de profils de poste pour s'inspirer 

Mais comment réaliser un profil de poste ? Nos exemples pour vous inspirer et un rappel de la définition et du rôle de cet outil majeur du processus de recrutement.

Définition et objectifs du profil de poste

Le profil de poste est l’outil utilisé par le recruteur pour s’assurer que le candidat réponde bien aux exigences du poste proposé. Il correspond aux caractéristiques attendues, par l’employeur, du candidat idéal à recruter.

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Il permet d’éviter les erreurs de casting et de s’assurer que la personne rencontrée possède toutes les compétences techniques et comportementales nécessaires pour le poste à pourvoir, mais aussi qu’elle est en phase avec les modalités d’embauche proposées.

Quel est le contenu d’un profil de poste ?

Le profil de poste est l’illustration de l’expression du besoin de l’employeur.

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 Il doit comporter certaines informations clés : 

• les besoins de l’entreprise et la définition du poste : type de contrat, rôles et responsabilités, missions et objectifs, etc.
• Le profil du candidat idéal : compétences techniques et savoir-être, formation attendue et niveau d’expérience.
• Les conditions d’embauche : modalités de travail, environnement, avantages sociaux et fourchette de salaire.

Comment rédiger un profil de poste ?

Rédiger un profil de poste implique d’interviewer l’employeur sur ses besoins, de collecter si possible la fiche de poste et d’échanger sur la personnalité et les compétences du candidat idéal. 

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Le recruteur devra poser plusieurs questions pour établir le profil de poste : 

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• Pourquoi recruter ?
• Quel est l’intitulé du poste ?
• Quelles sont les missions attendues sur ce poste ? 
• Quelle est la formation attendue ?
• Quelle est l’expérience attendue ?
• Quelles sont les compétences techniques à avoir ?
• Quelles sont les compétences comportementales à avoir ?
• Quelle est la fourchette de rémunération possible ?
• Où le candidat exercera-t-il son travail ?
• Quel est le type de contrat proposé ?

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Une fois ces questions posées, vous devez coucher par écrit les réponses de l’employeur à l’aide d’un tableau récapitulatif que l’on appelle le profil de poste. Cela vous permettra de vérifier, point à point, l’adéquation du profil du candidat avec les exigences de l’employeur lors de la phase de présélection des candidats mais surtout lors de l’entretien d’embauche.

Profil de poste : exemples par métiers 

Pour vous inspirer, vous pouvez consulter nos trois exemples de profils de postes pour trois métiers : responsable ressources humaines, responsable de restaurant et attaché commercial.

Exemple de profil pour un poste de responsable RH / HRBP 

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Le poste proposé

Intitulé du poste

HR Business Partner (HRBP)

Niveau de responsabilité

Travail en autonomie

Motif du recrutement

Création de poste

Missions principales

• Formule des réponses à l’ensemble des problématiques RH quotidiennes
• Accompagne les managers dans la compréhension des enjeux humains et le développement de leurs équipes. 
• pilote les recrutements et propose/déclenche les formations nécessaires à l’accompagnement de la croissance du business. 
• anime les revues de performance, les revues de talents et les plans de succession.
• Gère et négocie la sortie des collaborateurs en individuel.
• Déploie localement les process RH groupe
• Participe activement aux projets RH groupe 

Objectifs

• augmenter le taux de rétention des talents
• Réussir le recrutement de 5 nouveaux salariés
• Déployer la campagne d’entretiens professionnels

Enjeux pour l’entreprise

Favoriser la fidélisation des salariés, apporter un soutien local aux  managers

Le candidat

Compétences techniques

• Gérer un processus de recrutement de A à Z
• Apporter un soutien aux managers sur les questions RH
• Déployer les processus RH du groupe au niveau local
• Connaissances du droit du travail et de la GTA

Compétences comportementales

• Bon relationnel
• Orienté vers les résultats
• Gestion du changement

Formation attendue

GRH, sociologie du travail

Niveau d’expériences

Minimum 5 ans en ressources humaines

Les conditions d’embauche

Type de contrat

CDI

Modalités du contrat

Contrat Cadre

Fourchette de rémunération

50 à 60 Keuros annuel

Avantages

Ordinateur, smartphone, mutuelle, prévoyance, tickets restaurants

Lieu de travail

Lyon 8ème arrondissement

Mobilité

Ponctuel national - déplacements sur les sites de l’entreprise

Télétravail

Oui, 1 jour par semaine

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Exemple de profil de poste d’un responsable de restaurant

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Le poste proposé

Intitulé du poste

Responsable de restaurant

Niveau de responsabilité

Responsable d’une équipe de 5 personnes

Motif du recrutement

Remplacement de poste

Missions principales

• Développer et contrôler la rentabilité du restaurant 
• Garantir la rentabilité de l'unité économique.
• Assurer la satisfaction client à 100% (service rapide, chaleureux et précis)
• Être garant de la qualité et de l’hygiène
• Veiller à la conformité des produits et faire respecter les normes HACCP et de sécurité alimentaire au sein du restaurant.
• Gérer le personnel (recrutement, évaluation de la performance, disciplinaire)

Objectifs

• Augmenter la satisfaction client
• Faire baisser le turn-over
• Augmenter le CA de 20%

Enjeux pour l’entreprise

Garantir la notoriété de l’enseigne au niveau local

Augmenter le CA de 20 %

Le candidat

Compétences techniques

• Gestion d’équipe
• Connaissance des normes HACCP
• Développement commercial

Compétences comportementales

• Bon commerçant
• Bon relationnel
• Polyvalent

Formation attendue

Autodidacte accepté, avec expérience en tant que manager de restaurant

Niveau d’expériences

Minimum 10 ans dans la restauration

Les conditions d’embauche

Type de contrat

CDI

Modalités du contrat

40 heures/ semaine, travail en continu, travail le samedi

Fourchette de rémunération

45 à 50 K Euros annuel

Avantages

Ordinateur, smartphone, mutuelle

Lieu de travail

Marseille 2ème arrondissement

Mobilité

Non

Télétravail

Non

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Exemple de fiche de poste d’un attaché commercial

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Le poste proposé

Intitulé du poste

Attaché commercial

Niveau de responsabilité

Travail en autonomie

Motif du recrutement

Création de poste

Missions principales

• Planifier son action commerciale : tenir à jour la liste de ses clients, enrichir son fichier de prospects, connaître la situation des marchés en menant une veille permanente.
• Faire de la prospection commerciale afin d’établir des prises de contact, effectuer le suivi des prospects, connaître les décisionnaires et leur présenter une offre commerciale adaptée.
• Rencontrer les clients sur le terrain et démarcher des prospects.
• Faire le point régulièrement avec sa hiérarchie, évaluer ses résultats en fonction des ses objectifs.
• Gestion du portefeuille : suivi du client, vérification du respect des clauses établies, contacts réguliers avec les clients afin de développer les ventes auprès de ceux qui sont actifs.

Objectifs

• Réaliser un CA de 150 000 euros annuel

Enjeux pour l’entreprise

Augmenter les ventes

Le candidat

Compétences techniques

• Maîtrise des outils informatiques
• Maîtrise des techniques de vente et de négociation commerciale
• Connaissance du secteur ou du marché 

Compétences comportementales

• Bonne capacité d’écoute et d’analyse pour identifier au mieux les besoins des clients et y répondre.
• Une très bonne expression orale 
• Dynamisme, capacité de persuasion, ténacité, et diplomatie 
• Sens du contact et de la négociation.
• Organisation pour gérer ses différents clients et rendez-vous.

Formation attendue

BTS MUC ou DUT techniques de commercialisation

Niveau d’expériences

débutant accepté

Les conditions d’embauche

Type de contrat

CDI

Modalités du contrat

contrat cadre

Fourchette de rémunération

45 à 50 K Euros annuel

Avantages

Ordinateur, smartphone, mutuelle, véhicule de fonction, carte essence

Lieu de travail

Paris 5ème arrondissement

Mobilité

Déplacements quotidien

Télétravail

1 jour par semaine

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En conclusion, la création d'un profil de poste est une étape cruciale dans le processus de recrutement, agissant comme un pont entre les besoins de l'entreprise et les attentes des candidats. En définissant clairement les rôles, les responsabilités, et les compétences requises, les employeurs peuvent attirer des candidats non seulement qualifiés mais également en adéquation avec la culture et les objectifs de l'entreprise.

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 Les exemples fournis pour différents métiers illustrent l'importance d'une rédaction précise et adaptée à chaque contexte. En fin de compte, un profil de poste bien conçu est un outil stratégique, facilitant l’acquisition de talents qualifiés et adaptés à l’environnement de travail proposé.

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