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Assistant Administratif Travaux H/F - IDF Montrouge


Société :
OpenSuccess recherche pour un de ses clients, un Assistant Administratif Travaux H/F.
Mission :
L’Assistant administratif travaux H/F permet de créer un lien indispensable entre les Chefs de projet construction et entre le
service construction et les différents services internes. Il/elle s’assure du parfait suivi administratif avant travaux, pendant
travaux et post-ouverture des restaurants du groupe.
Missions :
- Lancement des constats d’affichage
- Gestion des dossiers d’assurances
- Gestion des documents dans la GED
- Gestion des archives papiers (DOE – PC)
- Transmission des documents administratifs aux services internes & externes (Fiscalité – Juridique – Foncière –
bailleur etc…)
- Vérification de réception du CP de la déclaration auprès de la carsat, OPBTP et inspection du travail
- DOC
- DAACT
- Clôture des dossiers d'assurances,
- Reporting hebdomadaire sur le suivi des dépôts administratifs
- Reporting mensuel sur l’activité du service pour le CODIR (PC/démarrage travaux/ouverture/planning etc..)
Profil :
Vous justifiez idéalement de 2/3 ans d’expérience réussie sur un poste similaire dans le secteur de la construction et
idéalement du retail et/ou de la restauration
Vous avez des connaissances générales sur le secteur de la construction
Vous faites preuve de :
- Curiosité
- Energie
- Esprit d’équipe et diplomatie
- Agilité, réactivité, proactivité, force de proposition
- Adaptabilité au changement
- Sens des priorités
- Résistance au stress