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Référence #REF :
OP/K/Z//4507

Expérience Expérience :
Plus de 10 ans

Localisation du job Localisation :
Paris - 18

Secrétaire de direction

Détails du job | Localisation du job Paris - 18

Société :

OPEN SUCCESS, Cabinet de Recrutement recherche, pour intégrer une agence immobilière: une Secrétaire de Direction / Assistante de Direction / Office Manager – Paris 18.

 


Au sein d’une agence immobilière (familiale), en tant que secrétaire, vous accompagnez la direction, apportez votre expertise dans la gestion administrative, et appui au quotidien.

Vos tâches sont les suivantes :

Suivi et organisation des dossiers papiers et informatiques

Prise d’appels et « reporting des appels »

Gestion bancaire (transferts, approvisionnement anticipation des débits et suivis des comptes)

Construction, suivi, mise à jour des tableaux de bord internes aide à la décision et au pilotage de l’entreprise indispensables (acquisition et ventes immobilières, suivi travaux, position financière des différentes structures)

Préparation des éléments mensuels comptables et sociaux à destination du cabinet comptable

 


De formation Bac +2 avec une expérience solide réussie en tant que secrétaire de direction (minimum 8 ans), idéalement dans des environnements professionnels comme les Syndics de copropriété, Notariat, Gestion locative, Suivi travaux.

Une bonne capacité de correspondance (Sténo) Obligatoire.

Maîtrise du Pack Office

La rigueur, le sens de l’organisation, la ponctualité, et enfin l’autonomie (travailler seul, force de propositions, investi) vous caractérisent, ce poste est pour vous !


Mission :

Au sein d’une agence immobilière (familiale), en tant que secrétaire, vous accompagnez la direction, apportez votre expertise dans la gestion administrative, et appui au quotidien.

Vos tâches sont les suivantes :

Suivi et organisation des dossiers papiers et informatiques

Prise d’appels et « reporting des appels »

Gestion bancaire (transferts, approvisionnement anticipation des débits et suivis des comptes)

Construction, suivi, mise à jour des tableaux de bord internes aide à la décision et au pilotage de l’entreprise indispensables (acquisition et ventes immobilières, suivi travaux, position financière des différentes structures)

Préparation des éléments mensuels comptables et sociaux à destination du cabinet comptable

 


Profil :

De formation Bac +2 avec une expérience solide réussie en tant que secrétaire de direction (minimum 8 ans), idéalement dans des environnements professionnels comme les Syndics de copropriété, Notariat, Gestion locative, Suivi travaux.

Une bonne capacité de correspondance (Sténo) Obligatoire.

Maîtrise du Pack Office

La rigueur, le sens de l’organisation, la ponctualité, et enfin l’autonomie (travailler seul, force de propositions, investi) vous caractérisent, ce poste est pour vous !



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2022-05-13 Opensourcing pour l'un de ses clients Paris - 18 FR