OpenSuccess, cabinet de recrutement, recherche pour l’un de ses clients, spécialisé dans le transport mondial de marchandises par voie aérienne, maritime et ferroviaire, un ou une : 

Coordinateur formation réglementaire (H/F)-Le Bourget (93)

Rémunération: 2100 euros brut*13 mois+variable annuel 1638 euros brut+intéressement+participation

Mobilité nationale et déplacement occasionnel (environ 10%).

Attendus du poste :
- Accompagner l’entreprise et ses collaborateurs dans le déploiement de ses formations sécuritaires et réglementaires.
- Contribuer à l’amélioration continue en coordonnant et en contrôlant la mise en conformité
formation du groupe, avec la réglementation aérienne sur les marchandises dangereuses et de sureté du frêt.

Missions / Activités:
- Veiller à la conformité des formations règlementaires des différents sites.
- Contrôler l’offre formation interne et vérifier qu’elle soit ajustée aux besoins des différents sites.
- En relation avec les différents sites  et les équipes formation, veiller au respect et à la connaissance des processus formation: accès aux plannings, inscriptions, convocations, enregistrements etc.
- Proposer des améliorations de processus en cohérence avec la politique formation.
- Contrôler que l’organisation des sessions soit respectueuse des  délais réglementaires et délais de re-certification.
- Contrôler les taux de remplissage des sessions et favoriser leur optimisation en alertant et en
suggérant des actions.
- Être un support à la logistique des sessions de formation: centralisation des commandes de matériel, reprographies etc.
- S’assurer de la bonne gestion administrative des dossiers de formation par les formateurs ou leurs supports admin: les enregistrements, les dossiers etc.
- Effectuer des contrôles hebdomadaires, mensuels et trimestriels de tous les processus :
o De l’affichage des sessions à la saisie des dossiers
o La conformité des actions pédagogiques
o Les certifications
- Réaliser des rapports de mesures des déploiements par sites, régions, types de sessions, formateurs, etc.
- Mesurer les écarts, concevoir des plans de progrès, les communiquer et veiller à leur application dans un souci d’amélioration continue.

- Idéalement, vous avez une expérience réussie de la formation réglementaire.
- Profil d’audit qualité/amélioration continue souhaité.
- Aisance dans la manipulation des tableaux de bord excel et production de rapports.
- Maîtrise du pack office.